Papierlose Haus- bzw. Wohnungsübergabe
Zeit und Kosten sparen mit der digitalen Übergabe von Wohn- und Gewerbeobjekten
Funktionen im Überblick
Übergabeprotokolle auf dem Rechner erstellen
Das Ausfüllen eines elektronischen Übergabeprotokolls ist kaum komplizierter als das Ausfüllen eines Papierprotokolls zur Hausübergabe oder zur Wohnungsübergabe.
Übergabeprotokolle mit mehreren Nutzern verwalten
Die ausgefüllten Übergabeprotokolle können mit mehreren Nutzern direkt online erstellt, editiert und verwaltet werden
Übergabeprotokolle mit der Übergabe-App synchronisieren
Die in der Übergabe-App erfassten Protokolle werden mit der Immobilien-Protokolle Cloud synchronisiert, um später darauf vom PC aus zuzugreifen. Darüber erfolgt auch der Sync über mehrere Geräte, was die Zusammenarbeit an Protokollen mit mehreren Kollegen ermöglicht. Für die dauerhafte Archivierung können Protokolle jederzeit als PDF exportiert werden; in der Cloud werden sie 36 Monate aufbewahrt.
Daten-Export
Die Übergabeprotokolle können als PDF exportiert bzw. heruntergeladen werden. Weitere Export-Formate sind möglich. Nehmen Sie hierfür Kontakt mit uns auf.
Mit unserem Dienst Immobilien-Protokolle können Wohnungsübergabeprotokolle und Hausübergabeprotokolle online erfasst, bearbeitet und geteilt werden. Dabei wird nicht nur Papier, sondern auch Zeit gespart. Besonders interessant ist die Möglichkeit, Übergabeprotokolle und Nutzer Gruppen zuzuordnen – so können Nutzer nur auf die ihnen zugewiesenen Protokolle zugreifen.
Ob beim Einzug, beim Auszug oder bei der Übergabe an Mieter und Vermieter: Der Zustand von Wohnung oder Haus wird vor Ort am Tablet oder Smartphone erfasst, Schäden und Mängel dokumentiert, Unterschriften eingeholt – und das Protokoll als PDF für beide Parteien gesichert. Ohne Papier, mit der Option, alles in der Cloud zu speichern und im Team zu nutzen.
Ganz wichtig: Die Übergabeprotokolle bleiben in Deutschland! Gehostet wird bei einem deutschen Hosting-Anbieter – die Server stehen in der Nähe von Hamburg.
Unser Dienst Immobilien-Protokolle bietet Schnittstellen für die mobilen Apps an
Kein Problem! Unser Dienst Immobilien-Protokolle stellt eine REST Schnittstelle zur Verfügung
Unser Dienst Immobilien-Protokolle steht grundsätzlich allen Apps offen gegenüber. Über die spezifizierte REST-API können digitale Übergabeprotokolle nach Immobilien-Protokolle hochgeladen und wieder abgefragt werden.
Kurz und klar beantwortet
Ja. Sie können Übergabeprotokolle in der Übergabe-App offline erfassen – z. B. vor Ort in der Wohnung oder im Haus. Sobald Sie wieder online sind, werden die Daten mit der Immobilien-Protokolle Cloud synchronisiert. So haben Sie sie auch am PC zur Verfügung.
In der Immobilien-Protokolle Cloud werden Protokolle 36 Monate aufbewahrt. Für eine längere Archivierung können Sie jederzeit ein PDF exportieren und bei sich speichern – so behalten Sie die Kontrolle über Ihre Unterlagen.
Für Privatpersonen bei Ein- oder Auszug, für Immobilienmakler, Hausverwaltungen und alle, die Wohnungs- oder Hausübergaben dokumentieren müssen. Die Protokolle können allein oder mit mehreren Nutzern in Gruppen erstellt und verwaltet werden.
Die Übergabeprotokolle bleiben in Deutschland. Gehostet wird bei einem deutschen Hosting-Anbieter – die Server stehen in der Nähe von Hamburg. Ihre Daten werden nicht in Drittländer übertragen.
Ja. Protokolle können als PDF exportiert bzw. heruntergeladen werden – zur Archivierung oder zum Teilen mit Mieter, Vermieter oder Gewerbe. Weitere Exportformate sind auf Anfrage möglich.
Beides möglich: Sie können Protokolle direkt im Browser am Rechner erstellen und bearbeiten – oder mit der Übergabe-App unterwegs erfassen und später in die Cloud synchronisieren. App und Online-Dienst ergänzen sich; mehrere Geräte und Nutzer bleiben synchron.
Bei Fragen gerne melden! So erreicht man uns: